Как подключить принтер по локальной сети? Как добавить локальный принтер в windows 7.

Как подключить принтер к компьютеру

Способов подключения принтера к компьютеру всего два:

Локальный.
Такой способ предусматривает подключение принтера к компьютеру через Wi-Fi или USB. При этом, подключение происходит с использованием драйвера, входящего в комплект к приобретаемому принтеру. Также драйвер можно скачать из интернета. Как правило, подключение данным способом исключает какие-либо проблемы с подключенным принтером, в отличие от второго метода.
Сетевой.
При этом способе принтер можно подключить к компьютеру локально и благодаря предоставленному общему доступу также появляется возможность подключать к другим компьютерам локальной сети или принт-серверу данный принтер. Сетевым же принтер сделать очень просто: достаточно подключить его к компьютеру или принт-серверу, используя Wi-Fi, USB или Lan и открыть доступ для всех пользователей данной сети.

Зачастую возникают ситуации, когда в офисе или доме количество принтеров меньше, чем компьютеров в данной сети, и при выводе на печать документов необходима дополнительная настройка принтера, чтобы он мог печатать по сети.

Пример самой распространенной ситуации. Есть принтер, к которому подключен один компьютер, а печать требуется с другого по сети. В таких случаях вариантов подключения принтера ко второму компьютеру несколько. Самые простые из них следующие:

Подключить сетевой принтер при помощи компьютера

Иногда, чтобы работать с принтером по сети могли одновременно два компьютера, необходимы дополнительные настройки (если в процессе настройки принтера сетевого возникнет ошибка «Нет доступа»).

Способ №1

Изначально следует узнать имя компьютера (к которому принтер подключен). Для этого потребуется кликнуть правой кнопкой мышки на значке «Мой компьютер». В данном меню выбираем отметку «Свойства» и в ней – вкладку под названием «Имя компьютера». В ПО Windows7 такая вкладка будет последней в перечне отметки «Свойства». В данное меню можно также попасть и другим путем – зайдя в меню панели управления, найти значок «Система» («Свойства системы»).

Узнав имя необходимого нам компьютера, можно переходим к другому компьютеру. В нем нажимаем на кнопку «ПУСК выполнить», или же просто можно открыть одну из папок. Далее в появившейся вверху строке адреса (адреса папки) необходимо ввести \\имя компьютера. Пример: если имя компьютера «printserver», значит в строку необходимо внести «\\printserver». После данных манипуляций нажимается ВВОД (ENTER). Таким образом, мы попадаем в удаленный компьютер и можем увидеть все доступные для него ресурсы сети. В их число входит и принтер, который можно установить, просто кликнув на нем.

Если же принтер не отображается в списке доступных сетевых ресурсов, то для него необходимо открыть доступ. Для этого следует перейти к компьютеру, к которому подключен принтер. В нем мы заходим в «ПУСК», выбирая затем вкладку «Принтеры» и уже в этом появившемся окне стоит кликнуть правой кнопкой мышки по принтеру, который нам требуется. В этом окне меню выбираем «Свойства», затем находим вкладку «Доступ». В данной вкладке необходимо поставить галочку напротив отметки «Открыть общий доступ». Таким образом, данный принтер появится в перечне ресурсов сети.

Способ № 2

Необходимо зайти в панель управления и выбрать в предложенном меню папку «устройства и принтеры». Затем следует нажать «Добавить принтер» (или в других версиях «Установка принтера»). В появившемся окне мастера по установке новых устройств нужно нажать кнопку «Далее», выбирая затем «Подключение к принтеру» или «Выполнить обзор принтеров в сети», подтверждая выбор нажатием кнопки «Далее». Новое появившееся окно предложит перечень устройств в сети, где необходимо будет найти нужный Вам принтер и подтвердить его выбор нажатием кнопки «Далее». Процесс будет завершен операционной системой без Вашего дальнейшего участия.

Примечание

Бывают случаи (если компьютеры в сети с разными версиями Windows), когда при установке может понадобиться драйвер к принтеру. Такой драйвер можно взять с диска, который поставлялся в комплекте в принтером, или же скачать из интернета – с сайта производителя данного принтера.

Если принтер подключен к сети напрямую при помощи собственного сетевого интерфейса или посредством принт-сервера, то такое устройство проще подключить, используя мастер установки, который, как правило, поставляется с принтером (МФУ) в виде комакт-диска.

Если же возможности использовать такой диск нет, тогда стоит воспользоваться другим методом. Для этого нужно зайти в «Мастер установки принтеров» следуя инструкциям 2 Способа. Здесь выбирать следует отметку «Локальный принтер» и далее – «Создать новый порт». В этом меню выбираем «Стандартный TCP/IP порт». На экране появится «Мастер добавления принтера». В поле «Имя принтера/IP адрес» необходимо внести IP-адрес принтера, который указан в инструкции и настройках самого принтера. Правильно выполнив все этапы, процесс можно будет завершить несколькими нажатиями кнопки «Далее» в появившихся окнах.

Некоторые печатающие устройства нуждаются в дополнительных настройках, который предусматривают настройки TCP/IP порта.

Если в доме или фирме есть несколько компьютеров (ПК) и только один принтер, то целесообразнее будет подключить принтер по локальной сети. Это позволит печатать документы с любого компьютера даже если сам гаджет не подключен к действующему компьютеру напрямую.

Подключение и установка драйвера

Прежде всего необходимо подключить принтер к ПК и установить все нужные драйвера. Сделать это можно следующим образом:

После этого печатающее устройство станет работать в стандартном режиме. Также современные модели требуют установку картриджа и одного листа бумаги. Это нужно для диагностики, а результат будет распечатан на листке.

Также есть способ подключения по Wi-Fi (если эта функция поддерживается):

Нужно установить драйвера на ПК, а устройство включить в розетку.
После перезагрузки требуется включить Вай-Фай на ПК.
Зайти в Пуск и перейти к устройствам и принтерам .
Выбрать необходимый гаджет и правой кнопкой мышки сделать его устройством по умолчанию .

После таких действий все файлы на печать будут отправляться к девайсу по беспроводной сети.

Создаем локальную сеть

Чтобы подключить и настроить принтер по локальной сети в Windows 7, 8, 10, сначала ее нужно создать:

Зайти в панель управления.
Выбрать центр управления сетями и общим доступом.
В левой колонке перейти в изменение параметров адаптера .
На иконку локальной сети нажать правой кнопкой мышки и выбрать свойства .
Поставить галочку у строки протокола интернета версии 4 и войти в свойства.
Откроется окно с адресом компьютера , маской сети и основным шлюзом. Первую строку необходимо привести к виду 192.168.1.1, это значение будет меняться у каждого подключённого ПК. Вторую строку привести к виду 255.255.255.0. Третья строка должна отличаться от первой хотя бы на одну цифру.
После чего необходимо выбрать тип будущей сети . Рекомендуется выбирать домашнюю.

Для второго компьютера повторяем инструкцию, но последнюю цифру адреса изменяем, например на 192.168.1.2. Маска и шлюз должны быть идентичными, иначе компьютера не подключатся. Таким образом локальная сеть будет создана.

Открываем общий доступ к принтеру

Чтобы любой пользователь мог распечатать файлы, требуется предоставить общий доступ к сетевому принтеру. Для этого следует проследовать инструкции:

Нажать сочетание клавиш Win+ R .
Ввести команду control printers и выполнить ее.
В появившемся окне отобразятся все гаджеты. Необходимо выбрать один из них , установить по умолчанию и перейти в его свойства.
Во вкладке доступа предоставить общий .
Также предоставить драйвера, которые будут автоматически устанавливаться на подключенные устройства.
Система попросит путь к папке с необходимыми драйверами. Файлы требуется запустить и извлечь содержимое.
Выбрать папку для извлечения файлов или создать новую.
Кликнуть на обзор и выбрать путь к этой папке.
Зайти в устройства и принтеры и перейти к свойству выбранного устройства.
На вкладке безопасности поставить галочку напротив печати в столбце разрешить .

Если после попытки подключиться к принтеру всплывет ошибка, то стоит проверить включен ли защитник Виндовс. Довольно часто при его активации все проблемы с получением доступа уходят. После этого локальный принтер станет сетевым.

Как подключиться к сетевому принтеру

Найти сетевой принтер и подключиться к нему на другом компьютере можно по следующей схеме:

После этого, достаточно открыть любой файл для печати и через верхнее меню распечатать его. Сетевое устройство будет отображаться в абсолютно любой программе на ПК, с которой возможно отправить на печать документ.

Подключение сетевого принтера

Просто подключать принтер к локальной сети не всегда эффективно. Например, невозможно будет распечатать файл, если ПК подключенный к печатному устройству не функционирует. Чтобы избежать таких неудобств используют сетевые принтеры. Их подключение происходит следующим образом:

Подключить кабель в Ethernet порт на принтере, а вторым концом в роутер.
В том случае, если поддерживается подключение по Вай-Фай, достаточно ввести пароль и логин для подключения к сети.
Нажать сочетание клавиш Win+ R , ввести команду control printers . Выполнить ее.
Сверху будет кнопка установки . Нажать на нее.
Добавить локальный принтер , кликнуть далее.
Отметить строчку создания нового порта и проследовать далее.
Поставить адрес девайса, который можно узнать в настройках. Убрать галочку в строке опроса устройства. Нажать далее и подождать.
В новом окне перейти к параметрам и установить следующие значения:
Установить драйвера с диска.
После чего задать имя девайса, нажать далее.
В последнем окне поставить галочку для того, чтобы устройство использовалось по умолчанию .

Чтобы к принтеру имел доступ не только один компьютер, требуется совершить все вышеперечисленные шаги на каждом из ПК.

Установка принтера на локальный компьютер с Windows 7 – не проблема для большинства домашних пользователей: подключил, вставил диск с драйверами – через пять минут всё заработало. Но сегодня довольно часто каждый член семьи имеет собственный ПК, а принтер на всех один. Как делить? Некоторые решают проблему так: нужно что-то распечатать с одного компьютера – несут и подключают принтер к нему, нужно с другого – несут к другому. Вряд ли это хоть кому-то кажется удобным.

Многие юзеры уже научились объединять домашние компьютеры в локальную сеть для получения общего доступа в Интернет. Точно так же несложно установить и сетевой принтер – физически он будет подключен только к одному из узлов сети, но доступен с каждого. Разберемся, как это делается.

Установка локального принтера на Windows 7

Что нужно для установки

Для начала – кратко о том, как подключить и установить принтер на один компьютер. Кроме непосредственно ПК и принтера вам потребуется:

соединительный кабель, который иногда нужно покупать отдельно;
диск с драйверами и утилитами печатающего устройства – обычно поставляется с ним в наборе, но если диска нет – загрузите драйвер с веб-сайта производителя.

Практически все современные принтеры и многофункциональные комбайны (сканер-принтер-копир) подключаются к ПК по интерфейсу USB. Специальными принтерными LPT и COM-портами материнские платы компьютеров уже не оснащают. Поэтому для подключения старых моделей потребуется переходник – COM-USB или LPT-USB.

Порядок подключения USB-принтера

поместите в лазерный привод компьютера диск с драйверами;
включите принтер в электросеть и с помощью соединительного кабеля подключите к ПК;
запустите установщик драйвера (обычно это файл Setup.exe);
после инсталляции перезагрузите компьютер и можете начинать печатать.

Чтобы зайти в настройки принтера и изменить параметры печати, щелкните в панели управления Windows 7 пункт “Устройства и принтеры”.

Эта же опция есть и в правой панели Пуска:

Выберите из списка принтеров тот, который вы только что установили. Здесь отображаются не только физические устройства, но и виртуальные, поэтому смотрите внимательно.

Щелчком по значку выбранного принтера открываются его свойства: окно изменения параметров, окно настроек и просмотр результатов печати.

Установка локального COM или LPT-принтера

Перейдите из папки “Компьютер” в каталог “Сеть”. Щелкните в верхней панели по кнопке “Установка принтера”.

Выберите “Добавить локальный принтер”.

Выберите порт подключения принтера.

Выберите марку и модель. Если у вас имеется диск с драйверами, щелкните по кнопке “Установить с диска”.

Откройте диск и укажите путь к файлу сведений об установке – он имеет расширение.inf и обычно находится в корневой папке.

Вернитесь в предыдущее окно и щелкните “Далее”. После сообщения об успешной установке нажмите “Готово”.

Для корректного использования драйвера принтера системой Windows 7 перезагрузите компьютер.

Установка сетевого принтера

Чтобы все ПК домашней сети могли пользоваться функцией печати, на компьютере, к которому физически подсоединен принтер, необходимо разрешить общий доступ к нему. А также включить все ПК в одну рабочую группу. Это особенно актуально, если в сети есть машины не только с Windows 7, но и с более ранними выпусками этой ОС.

Рабочая группа

Для создания общей рабочей группы повторите описанные ниже действия на каждой машине сети.

Раскройте свойства системы: в контекстном меню папки “Компьютер” щелкните по пункту “Свойства”. Или через панель управления откройте апплет “Система”.

Щелкните на панели перехода “Дополнительные параметры системы”.

Переключитесь на вкладку “Имя компьютера”. Щелкните “Изменить”. В следующем окне пропишите имя новой рабочей группы и нажатием “ОК” сохраните изменения.

Разрешение на доступ

Зайдите в “Центр управления сетями и общим доступом”. Щелкните в панели перехода пункт “Изменить дополнительные параметры…”

В группе устройств “Домашний или рабочий” (если у вас домашняя или малая офисная сеть) – “Сетевое обнаружение” отметьте “Включить общий доступ к принтерам и файлам”. Кликните “Сохранить изменения”.

Подключение сетевого принтера

Первый этап выполняется на компьютере, к которому принтер подключен физически.

Откройте через Пуск или панель управления “Принтеры и факсы”. Выберите принтер для сетевого доступа и щелкните по значку с его изображением.
В следующем окне дважды кликните “Настройка принтера”. В свойствах устройства перейдите на вкладку “Доступ” и поставьте отметку возле “Общий доступ к данному принтеру”. Здесь же желательно отметить “Прорисовка заданий печати…”. Если в сети есть компьютеры не только с Windows 7, потребуется установка дополнительных драйверов (одноименная кнопка внизу окна).

Второй этап выполняется на остальных компьютерах сети (Windows 7).

Зайдите в папку “Сеть”. В верхней панели щелкните “Установить принтер”. На этот раз вам нужно будет выбрать нижний пункт – “Добавить сетевой, беспроводной и т. д. принтер”.

После поиска доступных для подключения сетевых принтеров, Windows 7 выведет на экран их список. Если там присутствует нужное устройство – выберите его. Кликните “Далее”.

После подключения система оповестит вас об успешной установке.

На этом установка сетевого принтера закончена. Он будет отображаться в списке девайсов в “Устройствах и принтерах”.

Бывает, что Windows 7 не может найти ни одного сетевого устройства печати, хотя общий доступ открыт и все прочие настройки сделаны правильно. Тогда придется вручную прописать путь к вашему принтеру. Для этого в окне “Установка принтера”, после того, как система выполнит поиск и ничего не найдет, кликните “Нужный принтер отсутствует в списке”.

Следующим шагом будет предложено найти принтер по имени или сетевому адресу. Поставьте метку возле “Выбрать принтер по имени”. Примеры правильной записи указаны прямо под строкой: после двойного обратного слеша пишется имя компьютера (если забыли- посмотрите в свойствах системы), потом пишется одиночный обратный слеш и имя принтера. Если вы не помните сетевого имени принтера, посмотрите в его свойствах в разделе “Доступ”.

В нашем примере правильная запись выглядит так: \\112-ПК\HP Deskjet 1050 J410 series . После подтверждения введенного имени, система вероятнее всего найдет устройство.

Решение типовых проблем при установке принтера

Иногда несмотря на буквальное выполнение всех рекомендаций принтер не устанавливается. Ни локальный, ни сетевой. Чаще всего это бывает из-за следующего:

некорректные или неподдерживаемые Windows 7 драйвера устройства – такое иногда случается при попытке подключить очень старый принтер;
другое оборудование конфликтуют с принтером;
драйвер принтера блокируется защитным программным обеспечением – особенно часто это бывает при установке неподписанных драйверов;
на данном компьютере ранее был установлен принтер другой марки, и в системе остались его следы (служебные программы или драйвера);
компьютер заражен вирусами;
учетная запись текущего пользователя не имеет разрешения на установку оборудования;
в системе действуют политики безопасности, ограничивающие доступ к определенным ресурсам – к примеру, ко временным папкам.

Перед тем, как предпринимать попытки устранения сбоя, удостоверьтесь, что имеющийся драйвер подходит вашей версии Windows 7. Для 64- и 32-битных ОС предназначены разные драйвера. Если установка производится с диска, посмотрите, не поврежден ли он – возможно, драйвер не может корректно считаться из-за царапин на поверхности. Также не будет лишним попробовать установить более свежий драйвер с сайта разработчика оборудования.

Удалите всё программное обеспечение, оставшееся от ранее установленных печатающих устройств. Используйте для этого утилиты-деинсталляторы или собственные средства системы – “Программы и компоненты”.

Удостоверьтесь, что ваша учетная запись имеет достаточно прав. Если вы пользователь, состоящий в группе “администраторы” профессиональной, корпоративной и максимальной редакций Windows 7, откройте оснастку “Управление групповыми политиками” (команда gpedit.msc через поисковую строку Пуска) и тщательно просмотрите все разрешения.

Для проверки аппаратных конфликтов откройте “Сведения о системе” (C:\Windows\System32\msinfo32.exe), разверните “Аппаратные ресурсы” и “Конфликты и совместное использование”.

Если в списке устройств в правой половине окна есть ваш принтер, отключите девайс, которое использует с ним общие ресурсы. Конечно, если есть такая возможность.

Исправление некоторых ошибок

Ошибка 0x000006d9 при предоставлении общего доступа к принтеру

Причина возникновения ошибка кроется в отключенной службе брандмауэра Windows.

Переходим в раздел “Службы и приложения

Здравствуйте.

Я думаю, что преимущества настроенного принтера в локальной сети очевидны всем. Простой пример:

Если доступ к принтеру не настроен - то вам нужно сначала скидывать файлы на ПК к которому подключен принтер (с помощью флешки, диска, по сети и пр.) и только затем уже печатать их (по сути чтобы распечатать 1 файл - нужно сделать десяток «ненужных» действий);

Если сеть и принтер настроены - то на любом ПК в сети в любом из редакторов можно нажать одну кнопку «Печать » и файл будет отправлен на принтер!

Удобно? Удобно! Вот о том, как настроить принтер для работы по сети в ОС Windows 7, 8 и будет рассказано в данной статье…

ШАГ 1 - Настройка компьютера к которому подключен принтер (или как «расшарить» принтер для всех ПК в сети).

Чтобы можно было использовать принтер любым ПК в сети - необходимо правильно настроить компьютер, к которому он подключен.

Для этого заходим в панель управления Windows, в раздел: Панель управления\Сеть и Интернет\Центр управления сетями и общим доступом .

В открывшемся окне нужно поочередно раскрыть три вкладки (рис. 2, 3, 4). В каждой из них нужно поставить галочки напротив пунктов: включить общий доступ к файлам и принтерам, отключить парольную защиту.

Рис. 2. параметры общего доступа - раскрытая вкладка «частная (текущий профиль)»

Рис. 3. раскрытая вкладка «гостевая или общедоступная»

Рис. 4. раскрытая вкладка «все сети»

Здесь выберите свой принтер, щелкните по нему ПКМ (правая кнопка мышки) и выберите вкладку «Свойства принтера «. В свойствах перейдите в раздел «Доступ » и поставьте галочку напротив пункта «Общий доступ к данному принтеру » (см. рис. 5).

Если открыт доступ к этому принтеру - то любой пользователь вашей локальной сети может печатать на нем. Принтер будет не доступен лишь в определенных случаях: если ПК выключен, находится в спящем режиме и т.д.

Рис. 5. Расшаривание принтера для общего доступа по сети.

Так же нужно зайти во вкладку «Безопасность «, затем выбрать группу пользователя «Все » и разрешить печать (см. рис. 6).

Рис. 6. Теперь печать на принтере доступна для всех!

ШАГ 2 - Как подключить принтер по сети и печатать на нем

Теперь можно переходить к настройке компьютеров, которые находятся в одной локальной сети с ПК, к которому подключен принтер.

Первый шаг - запускаете обычный проводник. В самом низу слева, должны отображаться все ПК подключенный к вашей локальной сети (актуально для Windows 7, 8).

В общем щелкаете по ПК, к которому подключен принтер и если в шаге 1 (см. выше) ПК был правильно настроен - вы увидите расшаренный принтер. Собственно - щелкаете по нему правой кнопкой мышки и во всплывшем контекстном меню выбираете функцию подключения. Обычно, подключение занимает не более 30-60 сек. (происходит автоматическое подключение и настройка драйверов).

Затем выбрать подключенный принтер, нажать на нем правую кнопку мышки и включить опцию «Использовать по умолчанию «.

Рис. 8. использовать принтер по сети по умолчанию

Теперь в каком-бы редакторе вы ни были (Word, блокнот и другие) при нажатии кнопки «Печать » - будет выбран автоматически сетевой принтер и от вас потребуется только подтвердить печать. Настройка завершена!

Если при подключении принтера по сети появляется ошибка

Например, частая ошибка при подключении принтера - это стандартное «Windows не удается подключиться к принтеру…. » и выдается какой-нибудь код ошибки (типа 0x00000002) - см. рис. 9.

В одной статье рассмотреть все многообразие ошибок невозможно - но я дам один простой совет, который частенько мне помогает избавиться от подобных ошибок.

На этом все. Кстати, если принтер не печатает - рекомендую ознакомиться вот с этой статьей:

Как всегда заранее благодарю за любое дополнение к статье! Удачной работы!

Рассмотрим несколько способов подключения USB-принтера по сети.

Например у нас есть 2 и более компьютеров в локальной сети, к одному из компьютеров (например server ) подключен через USB-порт принтер (Canon MF 4400 ).

Задача: подключить по локальной сети данный принтер к другому компьютеру.

1. Подключенный к server принтер необходимо "расшарить " (включить общий доступ), для этого в свойствах принтера, необходимо выбрать вкладку "Доступ " и установить галочку напротив "Общий доступ к данному принтеру ".

Так же необходимо проверить, включен ли общий доступ к файлам и принтерам.

В Windows ХР "Сетевые подключения " - "Свойства " - "Служба доступа к файлам и принтерам сетей Microsoft " должна быть установлена и отмечена галочкой.

В Windows 7 "Центр управления сетями " - "Изменить дополнительные параметры общего доступа "

2. На компьютере, где необходимо по сети установить принтер, необходимо в меню "Пуск " выбрать пункт "Устройства и принтеры " (для Windows ХР "Принтеры и факсы "), в появившемся окне выбрать пункт "".

4. В окне "" необходимо выбрать нужный "расшаренный " принтер.

Важно

Если принтер не обнаружен, то необходимо нажать пункт "Нужный принтер отсутствует в списке " и в появившемся окне выбрать пункт "" и в поле ввести имя компьютера и имя принтера, например:

\\server\\Canon MF4400 Series UFRII LT и нажать кнопку "Далее".

5. В следующем шаге нажмите кнопку "".

6. На последнем шаге установки необходимо убедиться, установлен ли принтер, для этого нажмите кнопку "", если страница напечаталась, то принтер успешно установлен.