Сколько всего функций в excel. Примеры использования функций в эксель

Пользоваться программой EXCEL не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Эту программу разработала крупная корпорация Microsoft, и когда они создавали ее, то знали, что с помощью этой программы можно будет упростить жизнь работникам разных сфер с помощью функции добавления формул. У этой программы невероятно огромный функционал, который может быть использован для самых разных целей, как каких-то личных, так и по работе или учебе.

Сами по себе формулы не представляют сложности, и их понять очень просто. Но даже несмотря на то, что они несложны изучении, они полезны, ведь благодаря этим формулам можно сократить время на расчеты. Благодаря формулам можно получать в одной ячейке определенные результаты выражений, переменными в которых будут выступать другие ячейки. Благодаря этой программе можно произвести самые сложные математические и финансовые расчеты практически не утруждая себя размышлениями.

Кроме того, ячейки, которые выступают переменными для выражений, могут принимать не только ввод чисел с клавиатуры, а также и результаты других формул. Кроме обычных математических подсчетов формулы могут помочь вам провести логические расчеты.
Благодаря этой программе можно узнать такие показатели как:

Максимум, минимум и средний показатель.
- Процентное соотношение чисел
- Разные критерии, включая критерий Стьюдента
- А так же еще много полезных показателей

Преимуществ у программы очень много, но основным, конечно же, является то, что она может преобразовать числа и создать альтернативный вариант, какой-либо сценарий, и при этом все расчеты практически моментально.

Применение простых формул в Excel.

Рассмотрим формулы на простом примере суммы двух чисел для того, чтобы понять принцип их работы. Примером будет являться сумма двух чисел. Переменными будут выступать ячейки А1 и В1, в которые пользователь будет вводить числа. В ячейке С3 выведется сумма этих двух чисел в том случае, если на ней задана следующая формула:
=СУММ(А1;В1).

Посчитать сумму можно и самостоятельно, но в более сложных примерам, где складывать нужно десятки и сотни тысяч, это будет сделать сложнее в уме, а с помощью формулы суммы значение посчитается автоматически, практически, как в калькуляторе.

Данные в ячейках с переменными можно изменять, но ячейку с формулой менять не нужно, если только не хотите заменить ее другой формулой. Кроме суммы можно произвести и остальные математические операции, такие как разность, деление и умножение. Формула всегда начинается со знака "=". Если его не будет, то программа не засчитает вашу формулу.

Как создать формулу в программе?

В прошлом примере рассмотрен пример суммы двух чисел, с чем справится каждый и без помощи Excel, но когда надо посчитать сумму более, чем 2 значения, то это займет большее время, поэтому можно выполнить сумму сразу трех ячеек, для этого просто нужно написать следующую формулу в ячейку D1:
=СУММ(А1:B1;C1).

Но бывают случаи, когда нужно сложить, к примеру, 10 значений, для этого можно использовать следующий вариант формулы:
=СУММ(А1:А10), что будет выглядеть следующим образом.

И точно так же с произведением, только вместо СУММ использовать ПРОИЗВЕД.

Также можно использовать формулы для нескольких диапазонов, для этого нужно прописать следующий вариант формулы, в нашем случае произведения:
=ПРОИЗВЕД(А1-А10, В1-В10, С1-С10)

Комбинации формул.

Кроме того, что можно задать большой диапазон чисел, можно также и комбинировать различные формулы. К примеру, нам нужно сложить числа определенного диапазона, и нужно посчитать их произведение с умножением на разные коэффициенты при разных вариантах. Допустим, нам нужно узнать коэффициент 1.4 от суммы диапазона (А1:С1) если их сумма меньше 90, но если их сумма больше или равна 90, то тогда нам нужно узнать коэффициент 1.5 от этой же суммы. Для этой, с виду сложной, задачи задается всего одна простая формула, которая объединяет в себе две базовые формулы, и выглядит она так:

ЕСЛИ(СУММ(А1:С1)<90;СУММ(А1:С1)*1,4;СУММ(А1:С1)*1,5).

Как можно заметить, в этом примере были использованы две формулы, одна из которых ЕСЛИ, которая сравнивает указанные значения, а вторая СУММ, с которой мы уже знакомы. Формула ЕСЛИ имеет три аргумента: условие, верно, неверно.

Рассмотрим формулу поподробнее опираясь на наш пример. Формула ЕСЛИ получает три аргумента. Первым является условие, которое проверяет меньше сумма диапазона 90 или нет. Если условие верно, то выполняется второй аргумент, а если ложно, то будет выполнен третий аргумент. То есть, если мы введем значение в ячейки, сумма которых будет меньше 90, то выполнится умножение этой суммы на коэффициент 1,4, а если их сумма будет больше или равна 90, то тогда произойдет умножение на коэффициент 1,5.

Такие строения применяются для вычисления сложных значений, и они могут использоваться не единожды в одной книге Excel.

Базовые функции Excel

Функционал Excel поражает своим разнообразием, и пользоваться этим функционалом может пользоваться каждый для самых разных целей (карьера или обучение). Не все функции используются регулярно, но есть такие, которые будут использоваться чуть ли не каждый раз.

Чтобы посмотреть набор формул, которым обладает программа, необходимо нажать кнопку "Вставить функцию", которая находится на вкладке "Формулы".

Или же можно нажать комбинацию клавиш Shift+F3. Эта кнопка (или комбинация клавиш на клавиатуре) позволяет ускорить процесс написания формул. Вам необязательно вводить все вручную, ведь при нажатии на эту кнопку в выбранной в данный момент ячейке будет добавлена та формула с аргументами, которые вы выберете в списке. Можно производить поиск по этому списку, используя начало формулы, или выбрать категорию, в которой нужная вам формула будет находиться.

К примеру, функция СУММЕСЛИМН находится в категории математических функций.

После выбора нужно функции нужно заполнить поля на ваше усмотрение.

Функция ВПР

Одной из очень полезных функций Excel является функция, которая называется ВПР. Благодаря этой функции вы можете получить необходимую информацию из таблицы. У функции есть три аргумента, которые помогут вам это осуществить.

Первым аргументом является ячейка, в которой находится переменная, вводимая с клавиатуры пользователем. Из этой ячейки будет браться информация о строке, из которой нужно вытащить информацию. Второй аргумент - это непосредственно сам диапазон, в котором будет производиться поиск необходимого значения. А третий аргумент - число, которое покажет номер столбца, в котором и будет располагаться информация, которую нужно возвратить.

Стоит заметить, что поиск произойдет даже тогда, когда некоторые номера не существуют, а если вы попросите вашу формулу найти информацию из номера, которого не существует, то не наткнетесь на ошибку, а получите результат из предыдущей ячейки.

Это происходит из-за того, что данная функция имеет еще и четвертый аргумент, который имеет только два значения, ИСТИНА или ЛОЖЬ, а так как он у нас не задан, то по умолчанию он стал в позицию ИСТИНА.

Округление чисел, используя стандартные функции

Функции Excel позволяют выполнить не только простые математические операции, такие как сложение, вычитание умножение и так далее, а также позволяют выполнять и округление, которое может оказаться очень полезно, если нужно получить точно определенное число, которое потом будет использовано для каких-либо определённых целей, например, для того, что использовать его как значение аргумента в функции, где десятичные цифры недопустимы. Получить округленное число можно как в большую, так и меньшую сторону.

Чтобы округлить значение ячейки в большую сторону вам понадобится формула "ОКРУГЛВВЕРХ". Стоит обратить внимание на то, что формула принимает не один аргумент, что было бы логичным, а два, и второй аргумент должен быть равен нулю.

На рисунке хорошо видно, как произошло округление в большую сторону. Следовательно, информацию в ячейке А1 можно менять как и во всех других случаях, потому что она является переменной, и используется в качестве значения аргумента. Но если вам необходимо округлить число не в большую, а меньшую сторону, то эта формула не поможет вам. В данном случае вам необходима формула ОКРУГЛВНИЗ. Округление произойдет к ближайшему целому числу, которое меньше нынешнего дробного значения. То есть, если в примере на картинке задать вместо формулы ОКРУГЛВВЕРХ формулу ОКРУГЛВНИЗ, то результат будет уже не 77, а 76.

Благодаря творению корпорации Microsoft мы имеем очень удобную программу, которая может стать отличным помощником как в учебе, так и в работе, а также и в каких-то личных целях. Функции и формулы делают эту программу еще удобнее и более функциональной. Благодаря формулам вы можете получать сумму и производить другие математические операции над заданными диапазонами чисел, вы можете находить в столбце определенную информацию или округлять дробные числа до целого. Эта программа особенно полезна для студентов, которые проходят высшую математику, ведь здесь можно создать полноценный калькулятор, который будет вычислять значения матриц.

Функция И() , английский вариант AND(), проверяет на истинность условия и возвращает ИСТИНА если все условия истинны или ЛОЖЬ если хотя бы одно ложно.

Синтаксис функции

И(логическое_значение1; [логическое_значение2]; ...)

логическое_значение - любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Например, =И(A1>100;A2>100)
Т.е. если в обеих ячейках A1 и A2 содержатся значения больше 100 (т.е. выражение A1>100 - ИСТИНА и выражение A2>100 - ИСТИНА), то формула вернет ИСТИНА, а если хотя бы в одной ячейке значение <=100, то формула вернет ЛОЖЬ .

Другими словами, формула =И(ИСТИНА;ИСТИНА) вернет ИСТИНА,
а формулы =И(ИСТИНА;ЛОЖЬ) или =И(ЛОЖЬ;ИСТИНА) или =И(ЛОЖЬ;ЛОЖЬ) или =И(ЛОЖЬ;ИСТИНА;ИСТИНА) вернут ЛОЖЬ.

Функция воспринимает от 1 до 255 проверяемых условий. Понятно, что 1 значение использовать бессмысленно, для этого есть функция ЕСЛИ() . Чаще всего функцией И() на истинность проверяется 2-5 условий.

Совместное использование с функцией ЕСЛИ()

Сама по себе функция И() имеет ограниченное использование, т.к. она может вернуть только значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, чаще всего ее используют вместе с функцией ЕСЛИ() :
=ЕСЛИ(И(A1>100;A2>100);"Бюджет превышен";"В рамках бюджета")

Т.е. если в обеих ячейках A1 и A2 содержатся значения больше 100, то выводится Бюджет превышен , если хотя бы в одной ячейке значение <=100, то В рамках бюджета .

Сравнение с функцией ИЛИ()

Функция ИЛИ() также может вернуть только значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, но, в отличие от И() , она возвращает ЛОЖЬ, только если все ее условия ложны. Чтобы сравнить эти функции составим, так называемую таблицу истинности для И() и ИЛИ() .

Эквивалентность функции И() операции умножения *

В математических вычислениях EXCEL интерпретирует значение ЛОЖЬ как 0, а ИСТИНА как 1. В этом легко убедиться записав формулы =ИСТИНА+0 и =ЛОЖЬ+0

Следствием этого является возможность альтернативной записи формулы =И(A1>100;A2>100) в виде =(A1>100)*(A2>100)
Значение второй формулы будет =1 (ИСТИНА), только если оба аргумента истинны, т.е. равны 1. Только произведение 2-х единиц даст 1 (ИСТИНА), что совпадает с определением функции И() .

Эквивалентность функции И() операции умножения * часто используется в формулах с Условием И, например, для того чтобы сложить только те значения, которые больше 5 И меньше 10:
=СУММПРОИЗВ((A1:A10>5)*(A1:A10<10)*(A1:A10))

Проверка множества однотипных условий

Предположим, что необходимо проверить все значения в диапазоне A6:A9 на превышение некоторого граничного значения, например 100. Можно, конечно записать формулу
=И(A6>100;A7>100;A8>100;A9>100)
но существует более компактная формула, правда которую нужно ввести как (см. файл примера ):
=И(A6:A9>100)
(для ввода формулы в ячейку вместо ENTER нужно нажать CTRL+SHIFT+ENTER )

Все формулы в Excel начинаются со знака равенства «=». Они оперируют с числами, текстом, названиями ячеек, функциями. Главные отличия от обычных математических формул – формула в Excel задается одной строкой, вместо переменных используются названия ячеек. Для вычислений применяются следующие операции :

• сложение – «+»;
• вычитание – «-»;
• умножение – «*»;
• деление – «/»;
• возведение в степень – «^».

Для указания очередности действий используются скобки . Вот образцы корректных формул:

Пример простейших вычислений:

Применение функций

Для автоматизации расчетов применяются разнообразные функции . Их можно вставлять нажатием кнопки «Вставить функцию ». Альтернативный вариант – нажатие комбинации Shift+ F3 (для ноутбуков Shift+ Fn+ F3 ). Появляется диалоговое окно, в котором надо выбрать категорию. Далее определяется конкретная функция, задаются ее аргументы, нажимается «ОК ».

Вот пример пошагового вычисления квадратного корня числа. Вызвали диалоговое окно, выбрали раздел «Математические », далее «КОРЕНЬ »:

Задали аргумент (в данном случае это B1):

Нажали «ОК »:

Математические вычисления

Одна из самых востребованных математических функций – СУММ , она предназначена для суммирования значений ячеек. СУММ может работать с целым диапазоном :

СУММ(B1:B3)

Здесь сложили B1, B2 и B3.

Также применяется суммирование отдельных ячеек:

СУММ(B1;B3)

А здесь сложили B1 и B3.

Аналог СУММ – ПРОИЗВЕД , позволяет перемножать значения. Пример перемножения диапазона:

ПРОИЗВЕД(B1:B3)

Логические функции

В разделе «Логические » есть средства для работы с логическими значениями. Самый простой вариант – присвоить ячейке значение ИСТИНА или ЛОЖЬ :

Можно инвертировать содержимое:

ЕСЛИ позволяет выстраивать сложные конструкции. Применяется в таком формате:

ЕСЛИ(логическое_выражение;значение1;значение2)

В качестве логического выражения можно использовать одну из операций сравнения:

• равно – «=»;
• больше – «>»;
• меньше – «<»;
• больше или равно – «>=»;
• меньше или равно – «<=»;
• не равно – «<>».

Примеры операций сравнения: 2<3, B1<>B4, F5>=10.

Пример использования ЕСЛИ:

ЕСЛИ(2>=1;10;20)

Обработка текста

В Excel имеются средства и для несложных операций с текстовыми величинами. ДЛСТР возвращает длину текстового аргумента, например, =ДЛСТР(«Волга впадает в Каспийское море») даст результат 31.

НАЙТИ осуществляет поиск одного текста в другом и возвращает номер позиции первого вхождения. Если ввести =НАЙТИ(«ас»;»Василий»;1), то получим 2.

ПОДСТАВИТЬ заменяет в тексте один фрагмент другим. =ПОДСТАВИТЬ(«Все нормально!»;»е»;»ё») даст результат «Всё нормально!». Если в качестве третьего аргумента указать пустую строку, то фрагмент будет просто удален из всего текста.

Чтобы объединить несколько строк в одну, можно использовать СЦЕПИТЬ . =СЦЕПИТЬ(«Добрый «;»день») создаст небольшую фразу из двух слов.

Дата и время

В Excel много удобных средств для обработки времени и дат. В приведенном ниже примере в A1 поместили текущую дату с помощью формулы =СЕГОДНЯ() , потом разбили ее на составные части. Для этого применили конструкции =ДЕНЬ(A1), =МЕСЯЦ(A1), =ГОД(A1). Результат:

Чтобы получить текущее время, наберите =ТДАТА() , затем измените формат ячейки правой кнопкой мыши («Формат ячеек…» -> «Число» -> «Время»), выберите удобное представление. Из текущего времени также можно выделить составные части (используя СЕКУНДЫ, МИНУТЫ, ЧАСЫ).

В этой ста­тье Вла­ди­мир Шван­ский рас­ска­зы­вает о том, как эффек­тивно исполь­зо­вать Excel в нашей seo-работе.

Когда меня впер­вые посе­тила мысль напи­сать ста­тью о связке Excel + SEO , передо мной встала дилемма: о чём писать, чтобы не про­слыть «капи­та­ном Оче­вид­ность» и в то же время не углуб­ляться в нюансы спе­ци­фи­че­ских инстру­мен­тов, кото­рые мно­гие SEO-спе­ци­а­ли­сты не исполь­зуют в прин­ципе. Я решил пойти самым вер­ным путем: опи­сать методы реше­ния с помо­щью Excel тех SEO-задач, кото­рые я сам решаю еже­дневно.

Но сперва - несколько слов о том, почему важно исполь­зо­вать пра­виль­ные инстру­менты для реше­ния тех или иных задач. Пер­вое, что бро­са­ется в глаза, когда ты захо­дишь на про­филь­ный форум или SEO-блог - про­блема низ­кой тех­ни­че­ской под­ко­ван­но­сти моло­дых спе­ци­а­ли­стов. Такие рас­про­стра­нён­ные в прак­ти­че­ском SEO про­блемы, как сор­ти­ровка и ана­лиз мас­си­вов дан­ных, раз­лич­ные вари­анты работы со стро­ками, агре­га­ция дан­ных и, наобо­рот, их раз­би­тие - всё это боль­шин­ство веб-масте­ров выпол­няет вруч­ную, тратя огром­ное коли­че­ство вре­мени на моно­тон­ные, одно­об­раз­ные и легко авто­ма­ти­зи­ру­е­мые задачи.

Одни пыта­ются найти гото­вое узко­функ­ци­о­наль­ное реше­ние для своей про­блемы: «Помо­гите найти про­грамму для услов­ного сло­же­ния зна­че­ний строк», «Под­ска­жите про­грамму, чтобы выде­лить домен со списка» и т. д. Дру­гие пишут скрипты-реше­ния для всех про­блем, с кото­рыми стал­ки­ва­ются. Тре­тьи исполь­зуют доро­гие про­фес­си­о­наль­ные про­граммы (Deductor для фор­ми­ро­ва­ния сре­зов дан­ных, TextPipe для работы со стро­ками и т.п.) для довольно-таки базо­вых опе­ра­ций.

А ведь боль­шин­ство наших про­блем решает Microsoft Excel (как и Google SpreadSheet, и LibreOffice). Далее - яркие тому дока­за­тель­ства.

Функция № 1: ДЛСТР (англ LEN )

При­ме­ня­ется для опре­де­ле­ния длины тек­сто­вого содер­жи­мого ячейки (или тек­ста, задан­ного в фор­муле). При­ме­не­ний, как вы пони­ма­ете, масса. Напри­мер, изме­ре­ние длины анко­ров или мета-тегов на пред­мет пре­вы­ше­ния лимита (для при­мера возь­мём 70 зна­ков для title)

Доба­вим услов­ное фор­ма­ти­ро­ва­ние для нагляд­но­сти:

Строки с дли­ной меньше допу­сти­мого зна­че­ния выде­ляем одним цве­том, больше - дру­гим.

И полу­чаем:

Не очень худо­же­ственно, зато наглядно. Осо­бенно когда дело каса­ется несколь­ких сотен/тысяч мета-тегов. По такому же прин­ципу можно добав­лять новые пра­вила для пара­мет­ров description.

Функция № 2: СЖПРОБЕЛЫ (TRIM )

Уда­ляет все про­белы, кроме оди­нар­ных между сло­вами из содер­жи­мого ячейки или задан­ного фраг­мента тек­ста.

На прак­тике функ­ция полезна, когда при копи­ро­ва­нии всего мас­сива тек­ста появ­ля­ются про­белы до/после/между слов, созда­ю­щие про­блемы при даль­ней­шей обра­ботке.

Функции № 3: ПРОПИСН (UPPER ), СТРОЧН (LOWER )

Транс­фор­ми­рует содер­жи­мое строки (или задан­ного фраг­мента) в про­пис­ные или строч­ные буквы.

Функция № 4: ПРОПНАЧ (PROPER )

Пре­об­ра­зует пер­вые буквы каж­дого слова в строке в про­пис­ные.

Забавно, изна­чально я не хотел добав­лять эту функ­цию. Каза­лось бы, кому нужно транс­фор­ми­ро­вать первую букву каж­дого слова? А парал­лельно с напи­са­нием ста­тьи воз­никла необ­хо­ди­мость про­ве­рить частот­ность группы клю­чей, содер­жа­щих назва­ния ком­па­ний.

Как известно, при про­верке основ­ными сер­ви­сами (как след­ствие - и про­грам­мами) все буквы запроса при­во­дятся в строч­ный вид. Итог: таб­лица на несколько тысяч строк вида ЗАПРОС + КОМПАНИЯ, где назва­ние ком­па­нии при­ве­дено с малень­кой буквы. Для даль­ней­шего исполь­зо­ва­ния было необ­хо­димо при­ве­сти всё в чело­ве­че­ский вид.

1. Рас­ще­пил мас­сив по 2-м столб­цам (запрос и назва­ние) с помо­щью функ­ции Дан­ные > Текст по столб­цам .
2. При­ме­нил функ­цию ПРОПНАЧ к столбцу с назва­ни­ями ком­па­ний.
3. Про­из­вёл сцепку с пер­вым столб­цом.

Дан­ное реше­ние про­блемы не един­ствен­ное из воз­мож­ных, но точно самое про­стое.

Функция № 5: СЦЕПИТЬ (текст1;текст2;текст3…) (англ. CONCATENATE )

По-моему, это наи­бо­лее полез­ная в прак­ти­че­ском SEO функ­ция. СЦЕПИТЬ поз­во­ляет объ­еди­нить содер­жи­мое отдель­ных тек­сто­вых бло­ков в одну строку. Это может быть как про­стая сцепка 2-х ячеек, так и более слож­ный вари­ант с под­став­ле­нием тек­сто­вых бло­ков непо­сред­ственно в фор­мулу.

При­мер: допу­стим, вам нужно отпра­вить ссылки с 500 не совсем каче­ствен­ных доме­нов в инстру­мент Disavow Links . Син­так­сис инстру­мента пред­по­ла­гает фор­мат вида domain:ваш_домен.com.ua. Что делать? Про­пи­сы­вать все 500 строк руками? Конечно же, нет. Всё, что вам нужно - это напи­сать:

СЦЕПИТЬ("domain:";адрес_ячейки)

А затем рас­тя­нуть фор­мулу на весь стол­бец.

Еще один при­мер: у вас есть стол­бец с URL и стол­бец с анко­рами. Нам нужно сфор­ми­ро­вать пол­но­цен­ную ссылку сле­ду­ю­щего вида:

Это несложно, однако тут есть свои нюансы. Заклю­ча­ются они в исполь­зо­ва­нии кавы­чек в тек­сто­вом блоке, пред­ше­ству­ю­щем ссылке (и в блоке, иду­щем сразу за ней). Фор­мула из преды­ду­щего при­мера не сра­бо­тает из-за пута­ницы в одинарных/двойных кавыч­ках.

Варианты решения

1. Несе­рьез­ный (отсут­ствует про­фес­си­о­наль­ный вызов)

Делаем два допол­ни­тель­ных столбца (или ячейки) с дан­ными (см. скрин­шот ниже):

Вме­сто пер­вого тек­сто­вого блока в фор­муле исполь­зуем ссылку на первую ячейку, вме­сто вто­рого - на вто­рую. В резуль­тате полу­чаем:

СЦЕПИТЬ(адрес_ячейки_с_началом;адрес_ячейки_с_URL;адрес_замыкающей ячейки;адрес_ячейки_анкора;"")

В слу­чае, если вы ука­зы­вали кон­крет­ные ячейки, а не столбцы, не забудьте задать абсо­лют­ные адреса:

2. Серьез­ные (при­сут­ствует про­фес­си­о­наль­ный вызов)

2.1 Исполь­зуем оди­нар­ные кавычки

Хотя син­так­сис ссы­лок с оди­нар­ными кавыч­ками и явля­ется валид­ным , его при­ме­не­ние не совсем кано­нично.

2.2 Исполь­зуем сим­вол кавы­чек (chr(34), символ(34))

У двой­ных кавы­чек есть циф­ро­вой код, а зна­чит, мы можем выве­сти их с помо­щью функ­ции chr (в рус­ской вер­сии «сим­вол»).

Функция № 6: СЧЁТЕСЛИ (диапазон;критерий) (англ. COUNTIF )

Под­счи­ты­вает коли­че­ство ячеек внутри диа­па­зона, удо­вле­тво­ря­ю­щих задан­ному кри­те­рию. Напри­мер, вы хотите поверх­ностно оце­нить раз­бав­лен­ность анкор­ного листа сайта URL ’ами. Чтобы никого не оби­жать, возь­мём не реаль­ный анкор лист , а выду­ман­ный. Напри­мер:

Чтобы при­ки­нуть про­цент URL-раз­бавки анкор-листа, посчи­таем все вхож­де­ния домена нашего сайта (а именно domen.ru) в анкоры. Для этого вве­дем фор­мулу:

СЧЁТЕСЛИ(A1:A9;"domen.ru")

Странно, пока­зы­вает ноль. Хоть вроде бы вхож­де­ние домена в анко­рах встре­ча­ется. Дело в том, что, в отли­чие от функ­ции ПОИСК (о ней - далее), кри­те­рий для СЧЁТЕСЛИ необ­хо­димо зада­вать явно и чётко. В нашем слу­чае в списке нет анкора domen.ru. Для ослаб­ле­ния кри­те­риев исполь­зу­ется либо звёз­дочка (любое коли­че­ство сим­во­лов), либо знаки вопроса (одна про­из­воль­ная буква). Для наших целей больше подой­дёт звёз­дочка (она же «асте­риск»).

СЧЁТЕСЛИ(A1:A9;"*domen.ru*")

Полу­чи­лось! Ну, и раз уж мы нашли этот пока­за­тель, заодно можем посчи­тать и отно­си­тель­ный вес анко­ров с вхож­де­нием URL по отно­ше­нию к общему кол-ву анко­ров.

СЧЁТЕСЛИ(A1:A9;"*domen.ru*")/СЧЁТЗ(A1:A9)

Вни­ма­тель­ный чита­тель, конечно, заме­тит, что функ­ция СЧЁТЗ счи­тает только непу­стые ячейки. В слу­чае выгрузки с сер­виса ана­лиза беклин­ков и боль­шого анкор-листа, полу­чен­ный нами резуль­тат будет некор­рект­ным. К сча­стью, в Excel также есть функ­ция под­счёта и пустых ячеек в диа­па­зоне, нося­щая кра­си­вое назва­ние СЧИТАТЬПУСТОТЫ (англ. COUNTA ).

Итого, наш финаль­ный вари­ант:

СЧЁТЕСЛИ(A1:A9;"*domen.ru*")/(СЧЁТЗ(A1:A9)+СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A1:A9))

Функция № 7: СУМЕСЛИ (диапазон;критерий;диапазон_для_сложения) (англ. SUMIF )

Прин­цип такой же, как и в преды­ду­щем при­мере. Глав­ное отли­чие: два пара­метра с диа­па­зо­нами. Пер­вый - для при­ме­не­ния кри­те­рия, вто­рой - для при­ме­не­ния сло­же­ния зна­че­ний.

Функции № 8: ЛЕВСИМВ (текст;количество знаков) (англ. (LEFT ), ПРАВСИМВ (текст;количество знаков) (англ. RIGHT )

Воз­вра­щают задан­ное коли­че­ство зна­ков слева (или справа). Как пра­вило, исполь­зу­ются в усто­яв­шейся связке с функ­цией ПОИСК.

Функция № 9: ПОИСК (искомый фрагмент, просматриваемый текст,начальная позиция) (англ. SEARCH )

Воз­вра­щает номер вхож­де­ния иско­мой под­строки в общую строку. Напри­мер, при­ме­не­ние сле­ду­ю­щей фор­мулы воз­вра­тит «2», так как буква «п» вхо­дит в слово «опти­ми­за­ция » на вто­рой пози­ции:

ПОИСК ("п";"оптимизация")

Оче­видно, что само по себе зна­ние о пози­ции вхож­де­ния под­строки явля­ется мало­по­лез­ным даже в SEO 🙂

В моей прак­тике исполь­зо­ва­ние связки ЛЕВСИМ + ПОИСК (или ПРАВСИМВ + ПОИСК) встре­ча­лось доста­точно редко. Более того, пока я пишу опи­са­ния и при­меры этих функ­ций, в голове то и дело мель­кает афо­ризм:

У вас есть про­блема. Вы решили исполь­зо­вать регу­ляр­ные выра­же­ния, чтобы её решить. Теперь у вас две про­блемы.

Ведь, как известно, «нет ничего более бес­по­мощ­ного, без­от­вет­ствен­ного и испор­чен­ного, чем сеош­ник , при­бег­нув­ший к функ­циям поиска по под­строке».

Тем не менее, рас­смот­рим при­мер: у нас есть спи­сок URL-ов, и нам необ­хо­димо выде­лить из них непо­сред­ственно домен.

Будем сле­до­вать такой логике: нам надо «найти» точку непо­сред­ственно на слеше после домена, после этого вырвать кусок строки слева - с нуле­вой точки до най­ден­ной нами точки конца домена. Разо­бьем задачу на под­за­дачи.

Что ищем? Слеш. Где ищем? В ячейке с URL . С какой пози­ции ищем? Как мини­мум, с вось­мой, чтобы исклю­чить началь­ные слеши.

ПОИСК("/";ячейка_с_URL;8)

Выде­лим под­строку с доме­ном: с начала строки до точки вхож­де­ния слеша.

ЛЕВСИМВ(ячейка_URL;ПОИСК("/";ячейка_URL;8))

При опре­де­лен­ной сно­ровке с тек­сто­выми функ­ци­ями Excel можно тво­рить насто­я­щие чудеса.

Функция № 10: ВПР (искомое_значение, таблица, номер_столбца, тип_совпадения) (англ. VLOOKUP )

Кратко суть функ­ции опи­сать сложно, а в офи­ци­аль­ной справке при­ве­дено абсо­лютно непо­нят­ное объ­яс­не­ние. По сути, это «состы­ковка» зна­че­ний раз­ных таб­лиц на осно­ва­нии ана­лиза дан­ных в ячей­ках. Рас­смот­рим, как это рабо­тает на оче­ред­ном вымыш­лен­ном при­мере. Пусть у нас будет спи­сок ссы­ла­ю­щихся на наш сайт доме­нов, анко­ров их ссы­лок, ТИЦ и PR этих сай­тов.

Как мы видим, поря­док сай­тов в этих двух таб­ли­цах раз­нится. Без исполь­зо­ва­ния функ­ций пере­не­сти дан­ные из вто­рой таб­лицы в первую, кроме как «руками», невоз­можно. Попро­буем исполь­зо­вать функ­цию ВПР.

ВПР(A2;F2:H11;2;ЛОЖЬ)

Пер­вый пара­метр, А2, опре­де­ляет, по какому зна­че­нию мы ищем сов­па­де­ния. В нашем слу­чае нам надо «состы­ко­вать» таб­лицу по отдель­ным доме­нам.

• Вто­рой пара­метр, F2 :H11 - это таб­лица с «эта­ло­нами». То есть та, где мы ищем.
• Тре­тий пара­метр, 2 - номер столбца в этой «эта­лон­ной» таб­лице, из кото­рого мы берем зна­че­ния. Слева-направо, в слу­чае с «ТИЦ», зна­че­ние «2».
• Чет­вёр­тый пара­метр (самое важ­ное), ЛОЖЬ - тип сов­па­де­ния. Здесь таится одна из самых боль­ших слож­но­стей этой функ­ции.

ЛОЖЬ озна­чает, что мы ищем точ­ное сов­па­де­ние содер­жи­мого ячейки в таб­лице с эта­ло­нами. ИСТИНА же озна­чает, что при отсут­ствии точ­ного сов­па­де­ния будет исполь­зо­вано бли­жай­шее к нему по убы­ва­нию. Также при исполь­зо­ва­нии ИСТИНЫ реко­мен­дую про­из­во­дить сор­ти­ровку столбца по воз­рас­та­нию, иначе резуль­тат может быть некор­рект­ным. Кстати, в том слу­чае, если в эта­лон­ной ячейке иско­мая ячейка встре­ча­ется несколько раз, будет исполь­зо­вано пер­вое зна­че­ние.

Рабо­тает! Рас­тя­нем фор­мулу на весь стол­бец и дело в шляпе? Нет. Мы задали адрес таб­лицы как отно­си­тель­ный, то есть при рас­тя­ги­ва­нии фор­мулы фокус с эта­лон­ной таб­лицы будет сме­щаться вниз на пустые ячейки. Чтобы это испра­вить, исполь­зуем:

ВПР(A2;$F$2:$H$11;2;ЛОЖЬ)

Рабо­тает. Теперь для сосед­него столбца:

Готово. А теперь перей­дём непо­сред­ственно к встро­ен­ному функ­ци­о­налу про­граммы.

Здесь без­услов­ными лиде­рами по полез­но­сти для SEO-спе­ци­а­ли­ста явля­ются 2 функ­ции: очистка от дуб­лей и раз­би­тие дан­ных по столб­цам по раз­де­ли­телю.

Функция № 11: Данные > Удаление дубликатов (Data > Remove Duplicates)

Поз­во­ляет очи­стить спи­сок от дуб­лей.

Допу­стим, у нас есть спи­сок доме­нов на 1200 строк. Как вари­ант можно попро­бо­вать найти и убрать дубли «руками», можно отсор­ти­ро­вать спи­сок по алфа­виту и уда­лить «руками» с уже намного мень­шими уси­ли­ями, исполь­зо­вать мак­рос для Excel, исполь­зо­вать софт по работе с клю­че­выми сло­вами (по умол­ча­нию уда­ляет дубли), исполь­зо­вать паб­лик-скрипты или онлайн-сер­висы. Понятно, что если коли­че­ство строк боль­шое (напри­мер, более 1 048 576 строк для Excel), вари­ант со спе­ци­а­ли­зи­ро­ван­ным соф­том или скрип­тами явля­ется един­ственно воз­мож­ным. Но если строк меньше гра­нич­ного мак­си­мума, Excel рабо­тает на ура.

Итак, на старте имеем 1266 доме­нов + aweb.ua:

Кли­каем на шапке столбца, чтобы выде­лить его цели­ком (как вари­ант - тянем выде­ле­ние руками или, клик­нув на пер­вой ячейке с содер­жи­мым, нажи­маем Ctrl+A). Весь наш спи­сок дол­жен быть выде­лен.

Пере­хо­дим во вкладку «Дан­ные» и нахо­дим пункт меню «Уда­лить дуб­ли­каты».

Кли­каем «Ок».

То же самое можно сде­лать и с помо­щью абсо­лютно бес­плат­ного инстру­мента Google Docs Spreadsheet. Также возь­мём спи­сок доме­нов, часть из кото­рых дуб­ли­ру­ется. Для уда­ле­ния дуб­лей исполь­зуем функ­цию:

UNIQUE (массив)

Так как мас­сив дан­ных у нас лежит в столбце A, в ячейку сосед­него столбца вста­вим фор­мулу:

UNIQUE(A1:A841)

Готово. В стол­бец B авто­ма­ти­че­ски зальётся мас­сив уни­каль­ных строк. Фор­мулу рас­тя­ги­вать не надо, всё реа­ли­зо­вано через функ­цию CONTINUE .

Функция № 12: Данные > Текст по столбцам (Data > Text to Columns)

Крайне полез­ная функ­ция, кото­рая поз­во­ляет раз­би­вать раз­лич­ные мас­сивы на состав­ля­ю­щие по отдель­ным столб­цам. Также поз­во­ляет задать любой раз­де­ли­тель на ваш выбор (слеш, точку, запя­тую и т.п.). Напри­мер, мы можем без исполь­зо­ва­ния регу­ляр­ных выра­же­ний и функ­ций поиска по строке легко и быстро извлечь домены из списка раз­лич­ных URL .

Допу­стим, у нас есть мас­сив дан­ных с раз­де­ли­те­лем вида «пайп» (вер­ти­каль­ная черта).

Нахо­дим во вкладке «Дан­ные» пункт «Текст по столб­цам». Кли­каем, пред­ва­ри­тельно выде­лив нуж­ный нам мас­сив дан­ных. Появ­ля­ется «Мастер рас­пре­де­ле­ния тек­стов по столб­цам»

На сле­ду­ю­щем шаге не забудьте выста­вить зна­че­ние в поле «Поме­стить в», иначе стол­бец с дан­ными пере­за­пи­шется (хотя в 99% слу­чаев именно это нам и нужно).

Готово! Несмотря на всю кажу­щу­юся про­стоту, раз­бивка на столбцы по задан­ному раз­де­ли­телю явля­ется одной из наи­бо­лее часто исполь­зу­е­мых и полез­ных SEO-функ­ций про­граммы.

На этом всё. В даль­ней­шем я пла­ни­рую напи­сать боль­шую ста­тью по исполь­зо­ва­нию свод­ных таб­лиц Excel в SEO - тема не менее инте­рес­ная и объ­ем­ная, чем затро­ну­тая сего­дня. А пока наде­юсь, что дан­ный мате­риал спа­сёт не один деся­ток веб-масте­ров от бес­смыс­лен­ной траты вре­мени на рутин­ные задачи и не только откроет для вас дру­же­ствен­ный мир Excel, но и вдох­но­вит на даль­ней­шие поиски реше­ний по авто­ма­ти­за­ции работы.

Для того чтобы понять как пользоваться этой программой, необходимо рассмотреть формулы EXCEL с примерами.

Если поставить курсор мышки на любую ячейку и нажать на пункт «выбрать функцию», то появляется мастер функций.

С его помощью можно найти необходимую формулу максимально быстро. Для этого можно ввести ее название, воспользоваться категорией.

Программа Excel очень удобна и проста в использовании. Все функции разделены по категориям. Если категория необходимой функции известна, то ее отбор осуществляется по ней.

В случае если функция неизвестна пользователю, то он может установить категорию «полный алфавитный перечень».

Например, дана задача, найти функцию СУММЕСЛИМН. Для этого нужно зайти в категорию математических функций и там найти нужную.

Функция ВПР

С помощью функции ВПР можно извлечь необходимую информацию из таблиц. Сущность вертикального просмотра заключается в поиске значения в крайнем левом столбце заданного диапазона.

После чего осуществляется возврат итогового значения из ячейки, которая располагается на пересечении выбранной строчки и столбца.

Вычисление ВПР можно проследить на примере, в котором приведен список из фамилий . Задача – по предложенному номеру найти фамилию.

Применение функции ВПР

Формула показывает, что первым аргументом функции является ячейка С1.

Второй аргумент А1:В10 – это диапазон, в котором осуществляется поиск.

Третий аргумент – это порядковый номер столбца, из которого следует возвратить результат.

Вычисление заданной фамилии с помощью функции ВПР

Кроме того, выполнить поиск фамилии можно даже в том случае, если некоторые порядковые номера пропущены.

Если попробовать найти фамилию из несуществующего номера, то формула не выдаст ошибку, а даст правильный результат.

Поиск фамилии с пропущенными номерами

Объясняется такое явление тем, что функция ВПР обладает четвертым аргументом, с помощью которого можно задать интервальный просмотр.

Он имеет только два значения – «ложь» или «истина». Если аргумент не задается, то он устанавливается по умолчанию в позиции «истина».

Округление чисел с помощью функций

Функции программы позволяют произвести точное округление любого дробного числа в большую или меньшую сторону.

А полученное значение можно использовать при расчетах в других формулах.

Округление числа осуществляется с помощью формулы «ОКРУГЛВВЕРХ». Для этого нужно заполнить ячейку.

Первый аргумент – 76,375, а второй – 0.

Округление числа с помощью формулы

В данном случае округление числа произошло в большую сторону. Чтобы округлить значение в меньшую сторону, следует выбрать функцию «ОКРУГЛВНИЗ».

Округление происходит до целого числа. В нашем случае до 77 или 76.

В программе Excel помогают упростить любые вычисления. С помощью электронной таблицы можно выполнить задания по высшей математике.

Наиболее активно программу используют проектировщики, предприниматели, а также студенты.

Вся правда о формулах программы Microsoft Excel 2007

Формулы EXCEL с примерами - Инструкция по применению